14. marec 2017

Enostavno knjigovodstvo za samostojne podjetnike ni tako preprosto

Enostavno knjigovodstvo ne pomeni, da je beleženje poslovnih dogodkov tudi preprosto.  Za enostavno knjigovodstvo se lahko odločajo samostojni podjetniki, ki izpolnjujejo pogoje, določene v drugem odstavku 73. člena Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), in sicer: da povprečno število delavcev ne presega tri, da so letni prihodki nižji od 50.000 € in povprečna vrednost aktive ne presega 25.000 €. Kadar podjetnik v dveh zaporednih letih preseže kateri koli zgoraj naveden kriterij, mora po zakonu pričeti voditi dvostavno knjigovodstvo.

Zakaj in kdaj izbrati enostavno knjigovodstvo?

Enostavno knjigovodstvo je manj kompleksen način vodenja poslovnih knjig. Enostavno knjigovodstvo za s.p. je smiselno izbrati takrat, kadar fizična oseba šele začne opravljati dejavnost. Enostavno knjigovodstvo za s.p. si navadno izberejo samostojni podjetniki posamezniki, ki izberejo obdavčitev na podlagi normiranih stroškov, ki ne zaposlujejo delavcev, morda opravljajo le popoldansko dejavnost, oziroma vsi tisti, ki mesečno ne izdajajo veliko računov in vsaj v začetku ne pričakujejo visokih dobičkov. Kadar se vodi enostavno knjigovodstvo, se poslovni dogodki knjižijo v knjigo prihodkov in odhodkov, vodi se tudi register osnovnih sredstev. Poslovni dogodki se knjižijo še v knjigo terjatev in obveznosti. Računovodstvo je v tem primeru brez dvoma bolj enostavno.

Kdaj in kdo mora voditi dvostavno knjigovodstvo?

Dvostavno knjigovodstvo je sistem zapisovanja poslovnih dogodkov, pri katerem vsak poslovni dogodek zabeležimo dvakrat: v breme in v dobro. Iz zapisanih podatkov na koncu nastaneta bilanca stanja in bilanca uspeha. Za dvostavno knjigovodstvo torej beležimo podatke, ki nam odgovorijo na vprašanja: koliko imamo (aktiva) in koliko dolgujemo (pasiva). Slednje zapišemo v bilanco stanja tako, da v dobro knjižimo aktivo in v breme pasivo. Zanima nas tudi koliko smo zaslužili (dobiček): v bilanco uspeha v breme zapisujemo vse odhodke, v dobro pa vse prihodke. Ko od vseh zabeleženih prihodkov odštejemo vse zabeležene odhodke in nato še vse stroške, ugotovimo, koliko smo zaslužili (dobiček/izguba). Knjiženje se izvaja s pomočjo sodobnih računovodskih računalniških aplikacij, poslovanje pa je lahko tudi elektronsko.

Kaj je to materialno knjigovodstvo in kdo ga je dolžan voditi?

Knjigovodstvo je del računovodstva. Knjigovodstvo je lahko enostavno knjigovodstvo ali dvostavno knjigovodstvo, odvisno od izbranega načina vodenja poslovnih knjig. Nadalje pa ga delimo na stroškovno knjigovodstvo, ki se ukvarja s proučevanjem notranjega poslovanja, spremlja in proučuje poslovni proces skozi ekonomske razsežnosti dogajanj v poslovni, upravljavski in informacijski funkciji, da bi bilo poslovanje družbe kar najbolj uspešno; ter materialno knjigovodstvo, pri katerem gre za analitične evidence zalog materiala oziroma blaga.